Skip to content

Гост р 6.30-2003 его значение

Скачать гост р 6.30-2003 его значение fb2

ГОСТ Р 6. Unified system of managerial documentation. Requirements for presentation of documents. N ст. Март г. Настоящий стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы, относящиеся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации УСОРД- постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др.

Настоящий стандарт устанавливает: состав реквизитов документов; требования к оформлению реквизитов документов; требования к бланкам документов, включая бланки документов с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Схемы расположения реквизитов документов приведены в приложении А; образцы бланков документов - в приложении Б. Требования настоящего стандарта являются рекомендуемыми. При подготовке и оформлении документов используют следующие реквизиты:.

Над наименованием организации указывают сокращенное, а при его отсутствии - полное наименование вышестоящей организации при ее наличии. Наименования организаций субъектов Российской Федерации, имеющих его с государственным языком Российской Федерации русским государственный язык субъектов Российской Федерации, печатают на двух языках. Наименование организации на государственном языке субъекта Российской Федерации или ином языке располагают ниже или справа от наименования на государственном языке Российской Федерации.

Сокращенное наименование организации приводят в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации. Сокращенное наименование в скобках его ниже полного или за. Наименование филиала, территориального отделения, представительства указывают в том случае, если оно является автором документа, и располагают ниже наименования организации. Документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну единую дату.

Дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год - четырьмя арабскими цифрами.

Например, дату 5 июня г. Допускается словесно-цифровой способ оформления даты, например 05 июня г. Регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более организациями, состоит из регистрационных номеров документа каждой из этих его, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе. Место составления или издания указывают с учетом принятого административно-территориального деления, оно включает в себя только общепринятые сокращения.

При адресовании документа должностному лицу инициалы указывают перед фамилией. Наименование организации и ее структурного подразделения указывают в именительном падеже. Например здесь и далее примеры наименования организаций, их справочные данные и др. Минюст России Департамент информатизации и научно-технического обеспечения. Должность лица, которому адресован документ, указывают в дательном падеже, например:. АО "Электроцентромонтаж" Главному бухгалтеру В.

Если документ отправляют в несколько однородных организаций или в несколько структурных подразделений одной организации, то их следует yказывать обобщенно, например:. Допускается центрировать каждую строку реквизита "Адресат" по отношению к самой длинной строке.

Главному редактору Издательского дома "Медиадом" Н. Документ не должен содержать более четырех адресатов. Слово "Копия" перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывают. При большем значеньи адресатов составляют список рассылки документа. В состав реквизита "Адресат" может входить почтовый адрес.

Элементы почтового адреса указывают в последовательности, установленной правилами оказания услуг почтовой связи. При адресовании письма в организацию указывают ее наименование, затем почтовый адрес, например:. Государственное учреждение Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела Профсоюзная ул.

При адресовании документа физическому лицу указывают фамилию и инициалы получателя, затем почтовый адрес, например:. Образцову О. Садовая, д. Липки, Киреевский р-н, Тульская обл. При утверждении документа должностным лицом гриф значенья документа должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ без кавычекнаименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения, например:. Личная подпись. Допускается в реквизите "Гриф утверждения документа" центрировать элементы относительно самой длинной строки, например:.

Кузнецов Дата. При утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи располагают на одном уровне. Гриф утверждения документа располагают в правом верхнем углу документа. Морозовой Н. Федосеевой Н. Допускается оформление резолюции на отдельном листе. Заголовок должен быть согласован с наименованием вида документа. Заголовок может отвечать на вопросы: о чем о ком? К тексту документов, оформленных на бланках формата А5, заголовок допускается не указывать. Тексты документов оформляют в виде анкеты, таблицы, связного текста или в виде соединения этих структур.

При составлении текста в виде анкеты наименования признаков характеризуемого объекта должны быть выражены именем существительным в именительном падеже или словосочетанием с глаголом второго лица множественного числа настоящего или прошедшего времени "имеете", "владеете" или 6.30-2003, "находились" и т.

Характеристики, выраженные словесно, должны быть согласованы с наименованиями признаков. Графы и строки отчет по срезам контрольных работ должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже.

Подзаголовки гост рв 20.57.415-98 pdf и строк должны быть согласованы с заголовками. Если таблицу печатают более чем на одной странице, графы таблицы должны быть пронумерованы и на следующих страницах должны быть напечатаны только номера этих граф.

Связный текст, как правило, состоит из двух частей. В первой части указывают причины, основания, 6.30-2003 составления документа, во второй заключительной - решения, выводы, просьбы, предложения, рекомендации. Текст может содержать одну заключительную часть например, приказы - распорядительную часть без констатирующей; письма, заявления - просьбу без пояснения. В тексте документа, подготовленного на основании документов других организаций или ранее изданных документов, значение их реквизиты: наименование документа, наименование организации - автора документа, дату документа, регистрационный номер документа, заголовок к тексту.

Если текст содержит несколько решений, выводов и т. В документах приказ, распоряжение и т. В документах коллегиальных органов текст излагают от третьего лица единственного числа "постановляет", "решил". В совместных документах текст излагают от первого лица множественного числа "приказываем", акт ф 51-д. Текст протокола излагают от третьего лица множественного числа "слушали", "выступили", "постановили", "решили".

В гостах, устанавливающих права и обязанности организаций, их структурных подразделений положение, инструкцияа также акт приема-передачи ввт описание, оценку гостов или выводы акт, справкаиспользуют форму изложения текста от третьего лица единственного или множественного числа "отдел осуществляет функции", "в состав объединения входят", "комиссия установила".

В письмах используют следующие формы изложения: - от первого лица множественного числа "просим направить", "направляем на рассмотрение" ; - от первого лица единственного числа "считаю необходимым", "прошу выделить" ; - от третьего лица единственного числа "министерство не возражает", "ВНИИДАД считает возможным".

Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, 6.30-2003 указывают его значенье, число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют, например:. Положение об Управлении регионального кредитования на 5 л. Правила подготовки и оформления документов Управления регионального кредитования на 7 л. Если приложения сброшюрованы, то число листов не 6.30-2003.

Если к документу прилагают другой документ, также имеющий приложение, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом: Приложение: письмо Росархива от Если приложение направляют не отчет по форме 2-лс все указанные в документе адреса, то отметку о его наличии оформляют следующим образом: Приложение: на 3 л.

В приложении к распорядительному документу постановления, приказы, распоряжения, правила, инструкции, положения, решения на первом его листе в правом верхнем углу пишут "Приложение " с указанием наименования распорядительного госта, его даты и регистрационного номера, например:. Приложение 2 к приказу Росархива от Значение Ассоциации региональных предприятий. Допускается в реквизите "Подпись" центрировать наименование должности лица, подписавшего документ, относительно самой длинной строки.

Исполнительный директор ЗАО "Партнер". При оформлении документа на бланке должностного лица должность этого лица в подписи не указывают. При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности, например:. Директор института. При подписании госта несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне, например:.

Заместитель директора по научной работе. При подписании совместного документа первый лист оформляют не на бланке. В документах, составленных комиссией, указывают не должности лиц, подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии в соответствии с распределением, например:. Председатель комиссии. Его согласование осуществляют письмом, протоколом и др.

Руководитель юридического отдела. При наличии замечаний его документу визу оформляют следующим образом: Замечания прилагаются.

Замечания излагают на отдельном листе, подписывают и прилагают к госту. Для документа, подлинник которого остается в организации, визы проставляют в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа. Для документа, подлинник которого отправляют из организации, визы проставляют в 6.30-2003 части лицевой стороны копии отправляемого документа.

Возможно оформление виз документа на отдельном листе согласования. Допускается, по усмотрению организации, полистное визирование документа и его приложения.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Этот стандарт устанавливает требования к составу реквизитов организационно-распорядительных документов, оформлению реквизитов и бланкам документов. За время, прошедшее с года, практика документирования ушла далеко вперед: все активнее применяются информационные системы, появились новые реквизиты; были приняты Федеральный закон от Все это привело к необходимости подготовки нового стандарта, устанавливающего современные требования к оформлению документов.

Подробнее об электронном обмене документами. Организационно-распорядительная документация. Правила применения стандарта установлены в статье 26 Федерального закона от При этом для госорганов, компаний с госучастием и многих других использование стандарта является обязательным по внутренним положениям.

Необходимо обратить внимание на изменение реквизитов:. Это логичное действие, ранее реквизит предполагал указание наименования файла на машинном носителе, код оператора, дату, его изготовления и другие поисковые данные, принятые в организации.

Указание пути к файлу — это анахронизм. В изменениях общих требований к оформлению документов отразилось более экономное отношение к бумаге и понимание сложностей работы архивов:.

Требования ГОСТ 6.30-2003 адаптированы под современную реальность использования не печатных машинок, а компьютеров и текстовых редакторов.

Конечно, можно усмотреть недоработку в ГОСТе, так как шрифты Times New Roman, Verdana имеют явную принадлежность авторского значенья зарубежным компаниям.

С одной стороны, использование бланков упрощает подготовку документов. С другой стороны, дает единство оформления документов, отражает имидж государства в лице ведомства и корпоративную культуру. Для поддержки высоких стандартов особенно удобно использовать электронные бланки и шаблоны.

В новом стандарте они поставлены на один уровень с бумажными:. Хотя стандарт и является добровольным, но является ориентиром для всех, в том числе коммерческого сектора экономики, поэтому радует, что есть положения, которые учитывают особенности этого направления.

Наряду с товарным знаком знаком обслуживания на бланках документов может указываться коммерческое обозначение юридического лица. Появился новый реквизит, отражающий наличие в документе информации, доступ к которой ограничен в соответствии с законодательством Российской Федерации. Код формы документа может проставляться не только в соответствии с ОКУД, но и в соответствии с локальным классификатором.

Нормативные правовые акты организации, а также иные многостраничные документы могут оформляться с титульным листом. Дополнительно может указываться адрес значенья юридического лица, если он не совпадает с почтовым адресом.

При отправке письма по электронной почте или факсимильной связи без досылки по почте почтовый адрес не указывается. Отметка об исполнителе содержит фамилию, имя и отчество исполнителя. Дополнительно в отметке об исполнителе может содержаться наименование должности, структурное подразделение и электронный адрес исполнителя. Отметка об исполнителе может оформляться как нижний колонтитул и печататься шрифтом меньшего размера.

Приложением 6.30-2003 быть обособленный электронный носитель компакт-диск, usb-флеш-накопитель и др. При этом на госте конвертев его помещается носитель, указываются наименования документов, записанных на носитель, имена файлов. Достаточно будет только некого общего идентификатора в системе обмена юридически значимыми документами.

Компании уже начинают понимать преимущества такого обмена над электронной и тем более бумажной почтой. В обращении по должности наименование должности пишется с прописной буквы, в обращении по фамилии инициалы лица не указываются. Обращение "господин - господа", имевшее до года статус официального, в настоящее время широко используется в различных сферах жизни нашего общества.

Однако следует помнить, что даже сведенное до индекса вежливости при пофамильном обращении слово это несвободно от лексического значения, включающего представление о социальном статусе адресата. Так обращаются в письмах к деловым партнерам, предпринимателям, банкирам, должностным лицам, деятелям искусства, политикам. При этом совершенно невозможно представить себе ситуацию использования этого обращения по отношению к социально незащищенным группам населения: "господа инвалиды", "господа беженцы", "господа безработные".

ГОСТ Р 7. Внесение резолюций по документу можно проводить непосредственно в системе электронного документооборота. Документ на бумажном и электронном 6.30-2003 должны выглядеть одинаково, поэтому требования к оформлению реквизитов распространяются на госты на бумажном и электронном носителях. Новый ГОСТ учитывает, что есть документы, которые существуют только в электронном виде и подписаны электронной подписью.

При визуализации электронного документа, подписанного электронной подписью, на бумажном документе помещается отметка об электронной подписи с соблюдением гост таун требований:. Герб Государственный герб Российской Федерации, герб субъекта Российской Федерации, герб геральдический знак муниципального образования. Провести аудит локальных нормативных документов, регулирующих делопроизводство, например, инструкцию по делопроизводству.

Исправить несоответствия. Разработать и утвердить новые бланки документов. Новые бланки заказать в типографии и актуализировать электронные шаблоны. Если в организации есть документы его в электронной форме, подписанные электронной подписью, то необходимо обеспечить значенье информации об электронной подписи при печати такого госта.

Для этого возможно потребуются доработки системы электронного документооборота СЭД. Основной государственный регистрационный номер ОГРН юридического лица. Ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документа.

PDF, txt, rtf, txt