Skip to content

Отчет производства за смену бланк образец

Скачать отчет производства за смену бланк образец PDF

В редакцию журнала поступает множество писем от различных предприятий пищевой промышленности с просьбами рассмотреть тему документооборота производства готовой продукции. Удовлетворить все пожелания вряд ли удастся, ведь каждому предприятию хотелось бы получить свои отраслевые рекомендации, и все же мы решили описать базисный подход к построению документооборота процесса производства.

Надеемся, что статья поможет бухгалтеру прояснить спорные вопросы документального оформления готовой продукции. Рассматривая тему документооборота, бухгалтеру в первую очередь нужно выделить этапы движения материальных ценностей, которые отражаются в учете в стоимостной оценке и требуют соответствующего документального оформления:.

На каждом из этих этапов на основании первичных документов делается отдельная бухгалтерская смена. Данную хозяйственную операцию в бухгалтерском учете можно отразить на основании нескольких документов, в первую очередь документов поставщика:. Иногда возникает вопрос: нужно ли оформлять приходный ордер на сырье и материалы, если от поставщика получены сопровождающие документы?

После того как сырье и материалы поступили на склад, на них заводится складской документ - карточка учета материалов форма N Мв которой указываются производства по каждому сорту, виду и размеру МПЗ. Записи в карточке ведутся на основании первичных приходно-расходных документов. Обращаем внимание: в карточке отражаются внутренние перемещения материальных ценностей, поэтому составление документа нужно для контроля за материалами. Для синтетических бухгалтерских проводок данный документ необязателен, он может понадобиться лишь для аналитического складского учета движения материальных ценностей.

Выпуск готовой продукции для бухгалтера включает сразу несколько операций: непосредственно выпуск отчет Дебет 40 43 Кредит 20списание материалов и иных расходов Дебет 20 Кредит 10, 60, 70, 69, 76которые связаны с выпуском готовой продукции, отражение возвратных отходов при их наличии Дебет 10 Кредит Мы не будем углубляться в другие операции брак, давальческая переработка материаловрассмотрим лишь основные операции, без которых не обходится ни один процесс пищевого производства.

Представим в виде таблицы основные сведения, которые нужны бухгалтеру для отражения этих операций. Перечисленные сведения в условиях ведения автоматизированного отчет могут заполняться в одном документе например, с наименованием "Выпуск готовой продукции"из которого в программно-прикладном продукте есть возможность распечатать несколько форм унифицированных, а также самостоятельно разработанных предприятием отчетов.

При этом напоминаем, что программа, какой бы совершенной она ни была, остается не более чем инструментом в системе документооборота предприятия.

Списание сырья и материалов в производство может быть оформлено несколькими унифицированными формами документов. Бухгалтер может выбрать одну из смен. Если названные формы документов предприятие не устраивают, оно может, исходя из конкретных условий деятельности, самостоятельно разработать документ для оформления отпуска сырья и материалов, главное, чтобы он содержал обязательные реквизиты, предусмотренные Законом о бухгалтерском учете для "первички".

Но мы остановимся на унифицированных формах. Заметим, в бухгалтерских кругах бытует мнение, что на поступление и бланк образцов нужно составлять акты, которые утверждаются комиссией для оформления поступления и списания материальных ценностей. Возникает вопрос: зачем дополнительные бланки, когда есть основные формы, предусмотренные для учета поступления и передачи сырья в производство? Но промышленное предприятие - это не учреждение, и руководствоваться ему нужно не бюджетной Инструкцией, а коммерческими Методическими указаниями по учету МПЗ, в которых есть документы на смену материалов в производство.

Есть еще акт о приемке материалов типовая форма N М-7но он используется для оформления приемки материальных ценностей, имеющих отчет и качественное расхождение с бланками поставщика, если расхождений нет, то можно обойтись без акта. Итак, в теории предлагается воспользоваться лимитно-заборной картой, предназначенной для оформления отпуска систематически потребляемых для изготовления продукции материалов по установленным предприятием лимитам.

Ведь именно лимитно-заборная карта является оправдательным документом для списания материальных ценностей со склада. По лимитно-заборной карте ведется также учет образцов, не использованных в производстве возвратто есть в данном случае на возвратные отходы не понадобится составлять отдельный документ требование-накладную.

На практике в программно-прикладных продуктах предлагается распечатать на списание сырья и материалов требование-накладную, которой может быть оформлен как нормативный, так и сверхнормативный расход сырья и материалов в производстве продукции. По сути, требованием-накладной списываются сырье и материалы с одного материально ответственного лица на другое, в то время как лимитно-заборная карта предназначена для списания сырья в производство. Но, несмотря на это, требование-накладная - более универсальный, а главное, легче заполняемый по сравнению с лимитно-заборной картой образец, поэтому она находит широкое применение.

Еще один образец, накладная на отпуск материалов на сторону, применяется для учета отпуска материальных ценностей хозяйствам своей организации, расположенным за пределами ее территории, или сторонним организациям на основании заключенных договоров.

К названным документам еще можно добавить приходный ордер по форме N М-4, который применяется не только для оформления поступающих от поставщиков материалов, но и для их учета после переработки. В таком качестве в принципе можно рассматривать готовую продукцию, но, как правило, данным документом оформляется оприходование сырья, переданного на давальческую переработку. Каким бы документом организация ни оформляла отпуск материалов в производство, в бухгалтерском учете на основании его будут сделаны проводки: Дебет 20, 21, 23 Кредит 10 или Дебет 20, 21, 23 Кредит 16, если учет сырья и материалов ведется по учетным ценам с использованием счетов 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" и 16 "Отклонение в стоимости материальных ценностей".

Предприятиям пищевой промышленности, которые в процессе производства сталкиваются с наличием "незавершенки", в конце каждого месяца приходится оценивать данный актив, чтобы относящиеся к НЗП расходы не были учтены в себестоимости модельный устав в украине скачать продукции, которая включает только относящиеся к ней затраты.

Как правило, для оценки "незавершенки" проводится инвентаризация. Бухгалтер, осуществляющий контроль за проведением инвентаризации, может проверить правильность определения стоимости сырья и материалов, входящих в "незавершенку".

Для этого следует установить стоимость сырья и образцов, выданных в производство, и стоимость готовой продукции, а разница отчет раз и даст объем НЗП. Мы приводим упрощенный расчет, он не учитывает производственный брак и возвратные отходы, с учетом показателей этих активов предприятия стоимостная оценка "незавершенки" даст более точный результат. Результаты инвентаризации НЗП заносятся в описи, которые составляются отдельно по каждому обособленному структурному подразделению цеху, участку с указанием наименования заделов, стадии или степени их готовности, количества или объема.

При этом в описи, которая составляется по НЗП, представляющему собой неоднородную массу смесь сырья, лучше указывать два показателя: количество массы смеси и количество сырья или материалов по отдельным наименованиямвходящих в ее состав.

Не включаются в опись НЗП сырье, материалы и покупные полуфабрикаты, находящиеся у рабочих мест и не подвергавшиеся обработке, а также забракованные детали.

Отчет ним составляются отдельные описи, которые являются первичными документами. На основании этого эксперты рекомендуют воспользоваться требованием-накладной форма N Мв ней можно указать наименование и количество возвратных отходов, которые передаются на склад. Данное мнение подтверждают Указания по применению формы N М, в которых сказано: требованием-накладной оформляются операции по сдаче на склад или в кладовую остатков из производства неизрасходованных материалов, а также по сдаче отходов и брака.

Таким образом, в бухгалтерском учете в рассматриваемой ситуации требование-накладная служит основанием для отражения проводки: Дебет 10 Кредит 20, которая фактически уменьшает величину материальных затрат, учитываемых в себестоимости готовой продукции.

В дальнейшем при использовании в производственном процессе возвратные отходы подлежат передаче и списанию в порядке, предусмотренном для материальных затрат. Документ составляется в двух экземплярах, один из которых является основанием для списания продукции сдающего подразделения цеха, участка, бригады.

Другой экземпляр накладной является производством для оприходования готовой продукции принимающим подразделением складом, цехом, участком. Документ, которым оформляют приемку выпущенной из производства готовой продукции, необходимо сдавать в бухгалтерию ежедневно, не позднее следующего дня.

Напоминаем: в бухгалтерском учете накладная на передачу смены служит основанием для проводки: Дебет 40 43 Кредит Обратим производство, что в накладной указываются практически все сведения по готовой продукции, но в форме нет места для отражения информации по учету возвратных отходов и списываемых в производство материалов. Очевидно, для этого нужны другие документы. Они рассмотрены выше и могут быть предусмотрены и распечатаны из основной объединяющей бланк продукции формы программно-прикладного продукта.

Мы привели документ на передачу готовой продукции отчет общей направленности, которым может воспользоваться любое предприятие пищевой промышленности. После того как готовая продукция поступила на склад, в целях контроля ответственные лица кладовщики заполняют отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения.

В этих целях можно воспользоваться унифицированной формой N МХ "Отчет о движении материальных ценностей в местах хранения", которую несложно переделать под свою специфику складского хранения и учета. Отчет заполняется как в количественном, так и в стоимостном выражении. Основные сведения, которые указываются в нем, - начальный остаток, приход, расход и конечный остаток материальных ценностей на складе. Данные отчета используются в целях ведения складского аналитического учета.

Выше мы рассмотрели основные бланки, которые составляются бухгалтерией по операциям, связанным с процессом производства продукции. Однако, для того чтобы их оформить, требуется смена от самих бланков - производственных подразделений цехов, участков, бригад. Понятно, что в цехах работникам не до бумажной работы и тем более у начальников цехов нет времени на составление нескольких документов. Нужен один документ, в котором можно было бы указать все данные, необходимые для учета образца продукции.

Таким документом служит производственный отчет отчет производства за смену. О необходимости составления подобного отчета сказано в п.

Унифицированной формы отчета производства за смену не существует, каждая организация самостоятельно решает, как составить отчет и какую информацию в него включить. В качестве примера приведем форму универсального производственного отчета, которую за основу могут взять многие предприятия пищевой промышленности.

В нем совмещены несколько разделов, в которых приведена информация о готовой продукции, отпущенных на ее изготовление материалах, возможных отклонениях и возвратных отходах. К отчету можно добавить еще ряд сведений, исходя из специфики производства и номенклатуры выпускаемой продукции.

При наличии значительных расхождений между плановым и фактическим расходами сырья и материалов в дополнение к производственному отчету может отчет составлен отдельный акт с указанием причин отклонений. По результатам рассмотрения акта руководитель принимает решение, за счет каких источников списать перерасход работника или предприятия или как распорядиться экономией.

Напоминаем, что мы привели лишь один из примеров отчета производства за смену. Предприятие вплоть до каждого подразделения может разработать иную удобную для себя форму отчета, главное, чтобы в ней разобрались работники бухгалтерии.

Предприятия промышленности могут существенно упростить составление документов по отпуску сырья и материалов в производство с помощью системы автоматизированного учета.

Есть только одно условие: для производства изделий используются конкретные материалы определенного количества. Это позволяет использовать в учете и документообороте так называемый механизм спецификаций калькуляцийкоторый применяется там, где есть серийное производство. Поясним, спецификация - перечень материалов полуфабрикатовкоторые необходимо переработать для изготовления определенного количества единиц готовой продукции.

Напримерспецификация масла растительного третьей категории включает перечень ингредиентов, которые используются для его изготовления. При этом в спецификации калькуляции указывается количественный и качественный состав используемого в производстве продукции сырья. В документообороте механизм спецификаций работает. Подразделение оформляет требование-накладную, в которой затребованные со склада материалы указываются согласно спецификации. При заполнении отчета производства за смену указываются произведенная продукция и соответствующая ей спецификация сырья и материалов.

Расхождение между нормой и фактом потребления сырья и материалов вначале анализируется по спецификациям, и только после этого производится проверка производств по каждой составляющей спецификации изготавливаемой предприятием продукции.

Итак, в статье мы рассмотрели основные формы документов, которыми оформляются хозяйственные операции процесса производства продукции. Для наглядности и простоты обобщим наиболее важную информацию по промышленному документообороту в таблице.

Документ требование-накладная нужен для учета движения ценностей, списания запасов, оприходования остатков и отходов внутри организации. Если вам приходится заполнять документы с одинаковой номенклатурой, например, списывать каждый месяц бензин, то можно просто скопировать предыдущий документ, исправив в нем количество. В этом случае при выборе номенклатуры появится диалоговое окно, где вводится количество единиц для добавления в документ. Подобранные позиции предварительно отобразятся в нижней части окна подбора.

В программах 1С существуют множество полезных функций, одна из которых — ввод документа на основании. И если предприятие занимается производственной деятельностью, то существуют еще несколько вариантов оформления этого документа, и материалы, которые потрачены производственным цехом, также можно списать через этот документ. В нашем примере, в соответствии с учетной политикой, формирование стоимости готовой продукции производится по плановой себестоимости за единицу продукции без использования счета Так, документом отражены проводки по списанию материалов в производство.

Программой предусмотрена возможность вести учет операций по переработке давальческих материалов, то есть материалов, переданных на переработку сторонними заказчиками.

Учитываются они на забалансовом счете

PDF, doc, EPUB, doc