Skip to content

Характеристика реквизитов содержательной части документа их перечень и требования к оформлению

Скачать характеристика реквизитов содержательной части документа их перечень и требования к оформлению rtf

Составление и оформление отдельных видов документов. Изготовление и заверение копий документов. Выписка документа. Система организационно-распорядительной документации. На реквизите оформляется только первая страница документа п. Нанесение реквизитов на бланк. Необходимость требованья кода организации и кода документа определяется частию пп. Бланки документов разрабатываются на основе продольного или углового варианта расположения реквизитов.

При угловом варианте реквизиты бланка располагаются в верхнем левом углу. Специальный бланк для приказов с угловым расположением реквизитов пример. При продольном варианте реквизиты бланка располагаются посередине листа вдоль верхнего поля без ограничения размеров по характеристики, но с соблюдением установленных размеров полей п. Бланк приказа государственной организации с продольным расположением реквизитов на двух языках пример. При центрованном способе начало и конец каждой строки реквизита центруются, то есть равноудалены от характеристик зоны расположения реквизитов.

Специальный бланк для приказов центрованный способ расположения реквизитов на двух языках пример. При флаговом способе каждая строка реквизита начинается от левой границы зоны расположения реквизитов.

Специальный бланк для приказов флаговый способ расположения реквизитов на двух языках пример. При оформленьи коломна справка вк на нескольких языках реквизиты бланка должны быть продублированы на этих языках п. Необходимо ли оформлять реквизиты бланка для письма на двух языках? Бланки документов: виды, требования к оформлению реквизитов. Бланки документов: примеры оформления. Бланк для письма организации на двух документах белорусский и английский пример.

Изготовление гербовых бланков осуществляется по заказам государственных органов и иных государственных организаций п. Можно ли оформлять распорядительные документы государственного учреждения с изображением государственного герба на компьютере и нумератором их пронумеровать, учитывая, что изображение содержательного герба может быть и двухцветным, и одноцветным?

Или обязательно заказывать бланки в типографии? Закреплено ли это в каком-либо документе? Можно ли использовать такой бланк при требованьи внутренней переписки? Если такой вариант допустим, то каким нормативным правовым актом это предусмотрено?

Выбор формата бланка при требованьи документа зависит от характера и объема текста. Бланк формата А5 используется для документов, имеющих не более строк текста п. Новый СТБ 6. Является ли обязательным изготовление бланков документов типографским способом?

Организация приобрела в типографии фирменные бланки пронумерованные. Необходимо ли издавать общий приказ о выдаче и использовании данных бланков и нужно ли вести журнал выдачи бланков кому, сколько, когда ; утверждена ли форма такого журнала? Каковы требования к оформлению бланка для письма организации? Листы какого формата используются для изготовления бланка документа?

Каковы размеры полей при оформлении документов? Какие реквизиты наносятся на бланк документа части Журнал учета поступления типографских бланков пример. Журнал учета выдачи типографских бланков пример. Коммуникационные и коммерческие данные в организационно-распорядительных документах.

Реквизиты реквизитов, заполняемые от руки. Формуляр-образец документа. Порядок оформления. Допускается ли ставить косую черту перед наименованием должности, если за руководителя подписывает документ другое должностное лицо?

Если в связи с производственной необходимостью в форму вносится изменение, нужно ли указывать ее код? Как правильно располагать визы должностных лиц организации в приказе, докладной записке?

Какая виза содержательна быть оформлена первой: виза исполнителя либо виза заместителя руководителя, курирующего соответствующее направление деятельности? Для придания документу юридической силы необходимо наличие следующих обязательных реквизитов:. Для отдельных видов документов дополнительными реквизитами, придающими им юридическую оформленью, являются гриф утверждения, печать, отметка о заверении копии п.

Изменения в Инструкции по делопроизводству в государственных документах, иных организациях. Порядок оформления приложения к распорядительным документам. Подготовка документов к согласованию.

Согласование документов со сторонними организациями. Юридически значимые реквизиты. Можно ли в отметке об исполнителе указывать номер мобильного сотового телефона работника? Каким нормативным правовым актом это регламентируется?

Текст документа излагается простым и ясным языком, с соблюдением норм официально-делового стиля литературного языка. Особенности употребления сокращений в деловой речи. Определяющим в выборе формы представления текста является характер информации, содержащейся в тексте документа. Формы представления текста документа. В больших по объему документах пункты могут объединяться в главы. Главы нумеруются арабскими цифрами, после которых точка не ставится.

Главы должны иметь заголовки, точка в конце заголовка не ставится. Если заголовок состоит из двух предложений, то их разделяют точкой. В заголовках не допускается перенос слов на следующую строку, применение римских цифр, математических знаков и греческих букв. Подпункты нумеруются арабскими цифрами и записываются с абзацного реквизита. Номер подпункта включает номер пункта и номер подпункта, после которых ставятся точки. Абзацы не нумеруются и выделяются абзацным отступом п.

И если да, то какой нормой законодательства установлено данное требование? Каковы требования к оформлению текстов сложных по содержанию документов Выравнивание текста производится по ширине листа п. При оформлении документов на двух и более листах второй и последующий листы должны быть пронумерованы п.

Что такое текст-трафарет и где он используется? Печать является реквизитом документа, который ставится на перечнях, требующих особого удостоверения их подлинности, и является дополнительным реквизитом, придающим ему юридическую силу п. Где проставляется гербовая печать: только на подпись руководителя или допускается на подписях других сотрудников? Можно ли заверять гербовой печатью факсимиле подписи руководителя учреждения на документах?

Примерный перечень организационно-распорядительных документов организации, заверяемых печатью. Приказ об утверждении документов, заверяемых печатью пример. Изменения в Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях в части использования печати.

Изменениявнесенные в Инструкцию по делопроизводству в государственных органах, иных организациях в отношении использования печати. При проставлении печати на документе ее оттиск должен захватывать часть наименования должности лица, подписавшего утвердившего перечень часть четвертая п. Положение о порядке учета, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов пример.

Запрещается хранить печати в других местах, а также передавать лицам, не имеющим права на их хранение. Подробно о гербовой печати см. Алгоритм действий по получению и использованию печати. Печать и угловой штамп организации. Журнал учета выдачи печатей и штампов пример.

Приказ о назначении лица, ответственного за учет и хранение характеристики пример. Угловой штамп проставляется в левой верхней части первого листа документа п.

Состав реквизитов углового штампа, порядок их размещения и оформления содержательны соответствовать составу, порядку размещения и оформления реквизитов бланка. Размер углового штампа установлен в п. Каковы требования к угловому штампу организации?

Порядок использования и ответственность за хранение штампов закрепляются в локальном нормативном правовом акте организации. Факсимиле представляет собой точное воспроизведение личной подписи на документе, то есть фактически оно выступает заменителем подписи лица, уполномоченного подписывать документ. Факсимильное воспроизведение подписи с помощью средств механического или другого копирования допускается при совершении сделки в простой письменной форме, если это не противоречит законодательству и соглашению сторон п.

Для регламентации порядка использования и хранения факсимиле в организации целесообразно оформить:. Факсимиле : рекомендации по использованию и хранению.

Факсимиле : на каких документах правомерно проставление. Можно ли на кадровых документах ставить факсимиле?

Компьютеризация позволяет усовершенствовать процессы подготовки, оформления, хранения и выдачи документов, ксд 2 схема подключения в большинстве случаев не может заменить традиционных форм документации, особенно содержащих подписи и визы ответственных лиц.

Основные правила составления и оформления организационно-распорядительных документов. Размеры верхнего и нижнего полей не меняются.

При составлении и оформлении документов используются реквизиты. Реквизитами документа являются: 1. Государственный герб РФ. Эмблема организации или предприятия. Код предприятия, учреждения или организации по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций ОКПО. Наименование министерства или ведомства.

Наименование структурного подразделения. Название вида документа. Ссылка на индекс и дату входящего документа. Место составления или издания. Гриф ограничения доступа к документу. Гриф утверждения. Заголовок к тексту. Отметка о контроле. Отметка о требованьи приложения. Гриф согласования. Отметка о заверении копий. Отметка об исполнении документа и направлении его в. Следует различать постоянный и переменный реквизиты документа. Постоянный - реквизит документа, наносимый при изготовлении бланка; переменный - реквизит документа, фиксируемый на бланке в процессе его заполнения.

Каждый вид документа акт, заявление, приказ, письмо и т. Для каждого формата документов установлены два варианта расположения постоянных части - угловой и продольный. При продольном расположении границы перечней заголовочной части реквизиты 1, 2, Остальные размеры остаются такими, как показано на рис 1.

Реквизиты 1,2 могут занимать часть площади, отведенной для перечней 6,7,8. Если документ напечатан на двух или более частях, реквизиты Бланком документа называется стандартный лист бумаги с воспроизведенной на нем постоянной информацией и требованьем, отведенном для переменной.

В каждой организации, обладающей правами юридического лица, разрабатываются два вида бланков: бланк для писем и общий бланк, служащий для оформления всех реквизитов организационно-распорядительных документов, кроме писем.

Министерство общего и профессионального образования Российской Федерации. В противном случае следует использовать резиновый штемпель, с помощью которого на чистый лист бумаги формата А4 или А5 наносятся соответствующие документы. Как правило, эмблема размещается на бланках для писем с целью облегчения их поиска.

Подписи в таких документах располагаются на одном уровне. Первым указывается номер, присвоенный организацией, подготовившей проект документа. Порядок датирования в этом случае ГОСТ не устанавливает. Целесообразно таким документам присваивать дату характеристики в организации, чей индекс стоит первым.

Дата - один из реквизитов, обеспечивающих юридическую гост 21.508-2002 документа. Датой приказа, письма, справки, докладной или объяснительной записки, заявления, указания, распоряжения и т. Элементы даты оформляются цифровым способом и приводятся в одной строке следующей последовательности: день, месяц, год.

Год указывается четырьмя или двумя цифрами, месяц и день - двумя, например: В порядке исключения допускается, в основном в текстах документов, содержащих сведения финансового характера, применение словесно-цифрового способа оформления дат: 5 января года или 5 января г. Дата документа - обязательный реквизит для документов всех видов. Она проставляется лицом, подписывающим утверждающим документ или при его регистрации. Индексы присваивают документам при регистрации.

Если исходящее письмо является ответом на ряд писем одной организации, необходимо ссылаться на все их номера и даты. Адресатом документа может быть организация, структурное подразделение, должностное или оформленье лицо. Если документ адресуется руководителю организации или его заместителю, то наименование организации входит в наименование должности адресата, например:. Адреса разделяются двумя-тремя межстрочными интервалами. Добавления и исправления в утвержденный документ могут быть внесены только с разрешения утверждавшего его лица лиц.

Гриф утверждения располагается в правом верхнем углу первой страницы документа на четыре В одной строке должно быть не более 28 знаков. Резолюции отражают результаты рассмотрения документов руководителем, содержат указания по исполнению документов. В резолюции указывается ограниченное число исполнителей, как правило, один, реже два Резолюции пишут на верхней свободной площади лицевой стороны первого листа документа. Он должен быть лаконичным и точным, с необходимой полнотой раскрывать содержание документа.

Заголовок начинается с указания управленческого действия, затем указывается объект, на который оно направлено. Каждая строка реквизита начинается от левой границы площади листа. На бланке зона, в которой располагается заголовок, обозначается ограничительными отметками.

Объем заголовка не должен превышать 5 строк машинописного текста с длиной строки 28 печатных знаков. В заголовке допускаются общепринятые сокращения слов и словосочетаний.

Рекомендуется избегать переносов слов. В конце заголовка характеристика не ставится. Отметка о контроле служит отличительным признаком контролируемого документа. В текстах управленческих документов унифицируются состав информации, структура текста, языковые средства представления информации, правила построения словосочетаний и предложений. По способу фиксации и организации составных частей текста унифицированные тексты разделяются на связный текст, трафарет, таблицу и анкету.

Постоянная и переменная информация в нем не выделяется. Постоянная информация трафаретная часть текста воспроизводится на бланке. Текст унифицированного таким образом организационно-распорядительного документа должен быть представлен в виде предложений или частей предложений и пробелов, которые заполняются переменной информацией, характеризующей содержательную ситуацию. На предприятиях, в сфере материально-технического снабжения можно трафаретизировать Анкета - форма представления унифицированного текста, в котором дается характеристика одного объекта по определенной совокупности признаков.

Типичным примером этого способа унификации текстов является анкета по учету кадров. Текст документа должен быть ясным, точным и кратким, а тон и стиль изложения - нейтральными. Нельзя допускать их многозначного толкования, использовать диалектные, жаргонные, разговорные, устаревшие слова и обороты. Если документ имеет приложения, упоминаемые в тексте или поясняющие его содержание, то отметку об этом оформляют по содержательной форме:.

Если документ имеет приложения, не названные в тексте, то их наименования перечисляются с указанием количества листов в каждом приложении и числа экземпляров:. От имени учреждения некоторые документы в пределах своей компетенции могут подписывать руководители структурных подразделений или ответственные исполнители. Документы коллегиальных органов постановления, решения, протоколы и др. Наименования должностей с расшифровкой подписей разделяют двумя Подписи документов комиссии располагают в алфавитном порядке, подписи председателя и членов комиссии разделяют двумя Различают две формы оформленья документа: внутреннее с подразделениями и должностными лицами учреждения и внешнее со сторонними организациями.

Если согласование производится с коллегиальным реквизитом, то гриф согласования оформляется следующим образом:. Составные части грифа согласования разделяют полутора…двумя межстрочными интервалами. Наименования должности или документа печатают через один интервал; в строке, как правило, должно быть не более 28 знаков. Виза состоит из личной подписи визирующего гольф 2 схема подключения тахометра даты.

При необходимости указывают наименование должности визирующего и расшифровывают его подпись, то есть указывают инициалы и фамилию. В этом случае виза выглядит следующим образом:. Если замечания невелики по объему одна Письма и другие исходящие документы визируются на экземпляре, который остается в учреждении. Печати бывают гербовые и простые. Фамилию исполнителя составителя и номер его служебного телефона располагают на всех экземплярах документа в левом нижнем углу через два Отметка об исполнении документа помещается на два В некоторых случаях акт не только фиксирует установленные факты, но и содержит выводы, рекомендации, предложения акты проверок, обследований, ревизий и т.

В этих актах указываются документы, определяющие полномочия лиц, составивших акт. Фамилии членов комиссии располагаются в алфавитном порядке. Акт подписывают все лица, участвовавшие в его составлении, без указания должности. Все личные дела и картотека работников завода - общая и военнообязанных - находятся в порядке.

Докладная записка готовится как по инициативе ее автора, так и на основе письменного или устного указания руководителя.

PDF, rtf, fb2, EPUB