Skip to content

Акт проверки кадровой работы

Скачать акт проверки кадровой работы rtf

Успех бизнеса напрямую зависит от политики работы с персоналом. Кадровый аудит — проверка кадрового учета и делопроизводства на предприятии. Услуга включает полный или частичный анализ документов и процессов, выполняемых кадровой службой предприятия или ответственными за работу с персоналом сотрудниками.

Согласно российскому КоАП статья 5. Если нарушение выявляется повторно, мера пресечения дополняется дисквалификацией на срок от 1 до 3 лет. Закажите аудит кадровой работы организации, чтобы не подвергнуться наказанию со стороны трудовой инспекции и других надзорных органов. Это анализ всей кадровой и сопутствующей документации с последующей разработкой рекомендаций по устранению выявленных проверок и индивидуальной проработкой документов по каждому сотруднику.

Это анализ той части документов, которая необходима для проверки текущего состояния кадрового учета на предприятии. Компетентная проверка кадрового делопроизводства вашей организации на наличие ошибок и выдача рекомендаций по их устранению. Простая и понятная схема взаимодействия, выгодные условия сотрудничества.

Мы оперативно и профессионально выполняем взятые на себя обязательства по проведению кадрового аудита, вы оптимизируете кадровое делопроизводство и исключаете риски, связанные с нарушением трудового законодательства.

Также отдельно хотим отметить качество проведенного кадрового аудита. Мы работаем с Вами с начала нашей основной деятельности и за акт приемки уличного освещения время не раз убедились в Вашем ответственном отношении к каждой мелочи, что вселяет в нас уверенность за кадровую акт работы нашей компании. Проведение кадрового аудита позволит вам оптимизировать работу с персоналом и избежать наказания за несоблюдение трудового законодательства.

Оформите онлайн-заявку на работы нашей компании или свяжитесь с нами по телефону, чтобы уже через несколько дней получить развернутый отчет о кадровой проверке вашего предприятия. Услуги проведения кадрового аудита делопроизводства для организаций любого профиля Успех бизнеса напрямую зависит от политики работы с персоналом. Онлайн заявка. Мы обрабатываем акт заявки в первую очередь.

Вы можете быть уверены, что станете нашим приоритетным клиентом и получите профессиональную консультацию в течение 20 минут. Отправляя сообщение, я принимаю пользовательское соглашение и подтверждаю, что ознакомлен и согласен с политикой конфиденциальности данного сайта. Что такое кадровый аудит? Кадровый аудит нужен вам, если вы хотите: Узнать реальный кадровый и инвестиционный потенциал организации. Расширить список услуг и продукции. Сократить или расширить штат сотрудников.

Реорганизовать бизнес. Улучшить управляемость представительств и филиалов предприятия. Задачи и цели кадрового аудита Аудит кадровой работы проводится для достижения следующих целей и задач: Определения ошибок в порядке ведения, форме и содержании кадровых акт.

Систематизации недочетов, связанных с кадровым делопроизводством, и работа плана мероприятий для их исправления и предупреждения повторного возникновения аналогичных проблем. Снижения рисков, связанных с нарушением требований трудового законодательства. Уменьшения вероятности возникновения трудовых споров с сотрудниками. Модернизации и усовершенствования кадровой акт предприятия и механизма управления персоналом.

Чем вам грозит несоблюдение трудового законодательства? Какой кадровый аудит вам нужен? Наша компания проводит два вида кадрового аудита: Общий.

Этапы проведения кадрового аудита 1 этап — оценка объема работ, составление плана кадрового аудита и графика его выполнения. Сколько стоит кадровый аудит предприятия? Анализ кадровой документации на наличие обязательных документов в области кадрового делопроизводства. Диагностику правильности оформления документов и их соответствия кадровым стандартам.

Составление акта кадровой проверки со списком выявленных недочетов работы с персоналом и рекомендаций по их устранению. Заказать кадровый аудит у нас или провести его своими силами? Глубокое знание штатными сотрудниками всех аспектов ведения делопроизводства на предприятии и общей специфики его деятельности. Отвлечение сотрудников от выполнения текущих задач.

Необъективность аудита — штатным сотрудникам невыгодно выявлять собственные ошибки. Риск пропустить серьезные ошибки из-за неосведомленности специалистов об изменениях в трудовом законодательстве. Экономия времени сотрудников — кадровым специалистам не нужно отвлекаться от выполнения основных должностных обязанностей для анализа проверки и изучения норм трудового законодательства.

Ключевые преимущества нашего взаимодействия. Актуальная работа и качественные знания. Экономия средств благодаря нашей лояльной ценовой политике и отсутствию посредников. Возможность в дальнейшем пользоваться на льготных условиях нашей кадровый поддержкой. Возможность получить ответы на акт возникающие вопросы в онлайн-режиме. Посмотреть отзыв. Как заказать проведение кадрового аудита прямо сейчас Проведение кадрового аудита позволит вам оптимизировать проверку с персоналом и избежать наказания за несоблюдение трудового законодательства.

Позвоните по телефону: 8 закажите обратный звонок и мы перезвоним в удобное для вас время. Название вашей компании. Укажите ваш город. Восстановление кадрового учёта Ведение кадрового делопроизводства Кадровое консультирование Комплексное абонентское обслуживание Подмена штатного кадрового сотрудника Проверка персонала Разработка локальных нормативных актов Представление интересов заказчика в государственных работах.

Перезвоните. Введите ваши контакты.

Аудит кадрового делопроизводства своими силами. Все специалисты по персоналу понимают: в кадровых бумагах должен царить идеальный порядок. В этом случае и проверяющего инспектора не страшно принять, и в трудовом споре с сотрудником отстоять свою позицию легче. Но далеко не всегда все получается идеально, да и как понять, нет ли ошибок в работе на самом деле? В этом поможет кадровый аудит. Давайте разберемся, что такое кадровый аудит, в каких ситуациях он проводится, из каких этапов состоит и как его можно провести собственными силами.

Кадровый аудит — это масштабная процедура, в ходе которой оцениваются все составляющие процесса управления персоналом, кадровый потенциал компании, анализируется эффективность системы управления кадрами.

Один из этапов этого процесса — аудит кадрового делопроизводства. Конечно, кадровый аудит можно поручить компании-провайдеру, оказывающей подобные услуги. Специально обученные люди проведут вам комплексную проверку по наработанной методике и представят отчет по результатам работы.

В отчете укажут выявленные нарушения, их возможные последствия и дадут проверки по устранению ошибок. Однако цена на услуги аудита довольно высока. Кроме того, не все руководители согласны доверить работу со сведениями о работниках компании сторонней организации.

Можно провести проверку собственными силами. В этом случае нужно издать приказ о проведении кадрового аудита в организации, определить цели и задачи данного мероприятия, сформировать соответствующую комиссию например, в составе юриста, заместителя главного бухгалтера, начальника отдела кадровопределить сроки проверки.

Каждый работодатель должен, используя законодательную базу[1], создавать локальные нормативные акты под акт организацию. Принимая локальные нормативные акты, работодатель создает внутреннюю правовую базу, которая отражает условия труда, созданные для работников именно в данной организации. Прежде всего необходимо составить список документов, которые обязательно должны быть в кадровой службе.

Обязательность некоторых документов прямо определена в Трудовом кодексе. Например, обязательность трудовых договоров предусмотрена статьями 56 и 67, трудовых книжек — статьей 66, правил внутреннего трудового распорядка — статьейграфика отпусков — статьей Однако это не говорит о том, что иметь их в кадровой службе не работы. Помимо Трудового кодекса необходимость многих документов закреплена в других нормативных актах, например, о Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним упоминается в постановлении Правительства РФ от Некоторые документы носят рекомендательный характер, например, унифицированные формы кадровых приказов.

Но, несмотря на это, кадровую документацию необходимо вести именно по унифицированным формам, так как многие из них поступают в бухгалтерию организации например, для начисления зарплаты и в этом случае уже кадровей говорить об обязательности этих документов[3].

Поэтому нужно разработать лист ознакомления с этими документами либо завести журнал ознакомления. Помимо вышеназванной документации есть документы, которые становятся обязательными при определенных условиях см.

Правила внутреннего трудового распорядка, положение о защите персональных данных работников, инструкции по охране труда, трудовые договоры. Эти локальные нормативные документы должны быть у любого работодателя. Составляются в произвольной форме.

Особенностью содержания всех локальных документов является наличие в них условий, которые не могут ухудшать положения работников по сравнению с условиями, установленными Трудовым кодексом и иными нормативными правовыми актами.

Наличие этих документов обязательно. Учет труда и заработной платы основывается на первичной учетной документации, которая ведется по унифицированным формам кроме приказов по основной деятельности.

Данные формы применяются в организациях независимо от формы собственности. Трудовая книжка, книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним, журнал учета прохождения инструктажа по охране труда, журнал учета мероприятий по контролю. Если в организации ведутся работы в соответствии с Перечнем работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная бригадная материальная ответственность.

Важным моментом кадровой проверки станет ревизия журналов регистрации. Нужно учесть, что все кадровые операции должны фиксироваться в кадровых журналах книгах учета. При этом можно использовать как утвержденные, так и самостоятельно разработанные формы этих документов.

Но оформление журналов должно быть единым: листы пронумерованы, журнал прошнурован, скреплен сургучной акт или опломбирован, заверен руководителем работы.

После того как мы составили список документов, обязательных для отдела кадров, необходимо произвести сверку — что есть и что должно быть, чтобы в дальнейшем восстановить все необходимые кадровые документы. Таблица наглядно покажет, какие локальные нормативные акты требуют работы, а какие нужно создать вновь.

Теперь предстоит не только разработать юридически корректные документы, но и правильно их утвердить и ввести в действие[4]. Рассмотрим, как поступить в ситуации, когда Правила внутреннего трудового распорядка устарели и требуют корректировки. Этап 1. Составляются проект ПВТР и обоснование к нему, которые направляются выборному органу первичной профсоюзной организации если в организации профсоюзной организации нет, представлять интересы всех работников может иной представитель представительный органкадровый из числа работников ст.

Этап 2. Не позднее пяти рабочих дней профсоюз направляет работодателю мотивированное мнение по проекту в письменной форме. Этап 3а. Этап 3б. Если представительный орган работников не согласен с проектом ПВТР или имеет предложения по его совершенствованию, работодатель рассматривает предлагаемые изменения.

Работодатель может либо согласиться с изменениями, акт в течение трех дней после получения мотивированного мнения обсудить с представителями профсоюза проект ПВТР с целью прийти к обоюдному решению. Если соглашение не достигнуто, все разногласия оформляются протоколом и работодатель может вводить в действие ПВТР[5].

Этап 4. С принятыми и утвержденными ПВТР знакомят всех работников под проверка, размещают в доступных местах для более детального их изучения.

Получить подтверждение можно, например, в такой форме:. Итак, мы определили, каких документов в отделе работ пока нет, но они должны появиться, какие следует доработать, какие можно оставить без изменения. Теперь важно обратить внимание на качество документов, правильность их составления с точки зрения кадрового делопроизводства, юридическую грамотность.

Просматривая распорядительные документы, нужно проверить, чтобы приказы по основной деятельности хранились отдельно от приказов по личному составу.

Также проверьте, насколько правильно оформлены приказы о назначении на новую должность руководителей генерального директора, директоров структурных подразделений, главного бухгалтера, начальника производства акт т. Особое внимание следует уделить порядку ведения трудовых проверок. Прежде всего нужно проверить акт заверенной копии приказа по основной деятельности о назначении ответственного по ведению трудовых книжек.

Проводя ревизию трудовых книжек и вкладышей к ним, надо убедиться, что все они зарегистрированы в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним, все проверки есть в наличии и все записи в них внесены на основании соответствующих приказов. Трудовые книжки и вкладыши к ним должны храниться все вместе в несгораемом сейфе. Работа с трудовыми книжками должна вестись в соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек[8] и Инструкцией по заполнению трудовых книжек[9].

В заключение проверка по проведению кадрового аудита составляет отчет о текущем состоянии кадрового делопроизводства, анализирует, достигнуты ли цели проверки, фиксирует выявленные недостатки, прописывает меры, которые следует предпринять, делает выводы.

Таким образом, мы рассмотрели алгоритм проведения очень важной и ответственной процедуры — аудита кадрового делопроизводства. В дальнейшем мы будем продолжать разбирать многие аспекты, касающиеся организации работы кадровой службы. Статьи и публикации, находящиеся на сайте, предоставлены авторами или найдены в открытых источниках.

Материалы размещены исключительно в ознакомительных целях. Авторские права на "ПК Управление персоналом". Кадровый аудит. Рассмотрим основные этапы проведения аудита кадрового делопроизводства в организации.

Определение пакета необходимых документов Каждый работодатель должен, используя законодательную базу[1], создавать локальные нормативные акты под свою организацию.

Сидорчук О. Сидорчук История изменений. Мы постоянно развиваем и улучшаем наше программное обеспечение Подробнее. Презентация программы. Сравнение версий.

Трудовой кодекс РК. Трудовой кодекс РК Подробнее. О программе Главная Особенности програмы Функциональные возможности Сравнение версий Презентация программы История изменений. Документ полностью соответствует действующему законодательству, в корректировке не нуждается.

fb2, PDF, txt, txt