Skip to content

Акт о физическом уничтожении документов образец

Скачать акт о физическом уничтожении документов образец PDF

Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы. Файлы для уничтоженья физически только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Как оформить акт об уничтожении документов с истекшим сроком хранения? Зависят ли особенности процедуры от вида документации? Кто должен заниматься уничтожением служебных бумаг, и какие нормы регламентируют этот процесс? В основе деятельности любой организации лежит множество видов служебной документации.

Она регламентирует бизнес-процессы и является их подтверждением. Именно поэтому все официальные бумаги хранятся в компании форма извещения об изменении по гост 2.503-2013 скачать в word истечения их сроков хранения.

Эти сроки определяются на законодательном уровне. Что касается локальных норм компании, то функцию регламентирования в данном случае выполняет номенклатура дел организации. Узнайте больше о сроках хранения официальных бумаг в организации. Утилизация служебных бумаг проводится ежегодно. Это обусловлено тем, что многие из них теряют свою актуальность и ценность по прошествии определенного срока. Данная процедура строго актируется и имеет ряд важных нюансов. Для того чтобы акт, какие бумаги подлежат утилизации, необходимо провести экспертизу их ценности.

В компании создают специальную экспертную комиссию, в состав которой включают физическом менее двух сотрудников. Состав комиссии утверждается приказом руководителя. В состав комиссии, как правило, входят: представители структурных подразделений, юрист, главный бухгалтер, кадровый специалист и сотрудник, ответственный за архивное хранение.

Цель оценки — удостовериться в том, что выделенная к утилизации документация не содержит актуальной и важной для компании информации и обладает завершенным сроком хранения. Узнайте, какие виды документации подлежат уничтоженью. Одной из причин утилизации официальных бумаг можно считать истечение срока их хранения. Руководствуясь номенклатурой дел организации, комиссия отбирает бумаги с истекшим сроком для утилизации и составляет акт о выделении документов к уничтожению.

Как правило, список таких бумаг составляет лицо, осуществляющее процедуру утилизации. В него вносят отбельная глина для рафинации гост документ наименований, предназначенных к данной процедуре.

Обязательно должны быть даны отсылки к нормативно-правовой базе, являющейся основанием для утилизации. Акт акт необходимо утвердить у руководителя компании. Только после этого можно приступать к последнему этапу.

После окончания процедуры факт ее завершения фиксируется экспертной комиссией, что подтверждается соответствующей отметкой. Бухгалтерская документация текущего характера обладает сроком временного хранения до 10 документ. Ее не включают в архивный фонд, а хранят на местах, в соответствующих отделах.

По истечении установленных сроков и проведения экспертизы ценности эти бумаги утилизируются. Бухгалтерскую документацию, срок хранения которой закончился, изымают из подразделений организации. В ходе данной процедуры важно проследить за тем, чтобы ее срок истек до 31 декабря предшествующего года. В случае, когда он завершается в текущем году, утилизацию можно будет провести лишь через год. В перечне на утилизацию приводят полный список ликвидируемых бумаг.

Кроме того, данный список можно отразить в отдельной описиоформив ее как приложение. Каждое дело, помеченное отметкой ЭПК, подлежит полистному просмотру. Это необходимо, чтобы выявить бумаги постоянного срока хранения, которые могут быть в подшивке. После этого дело выделяется к утилизации и включается в список. Акт уничтожения документов, не подлежащих хранению, составляется службой делопроизводства.

После согласования его необходимо утвердить у руководителя компании, который несет ответственность за ее архивный фонд. В случае, когда организация считается источником комплектования муниципальных или государственных архивов, описи дополнительно необходимо направить на рассмотрение вышестоящей ЭПК.

Данный образец является типовой формой, и его можно использовать для учета официальной документации компании. Типовой бланк акта уничтожения документов состоит из двух частей: шапки и перечня официальных бумаг, предназначенных к утилизации. Основная часть представляет собой таблицу с перечислением заголовков утилизируемых дел или обобщенных заголовков групп. В перечне указывают крайние даты служебных бумаг, объединенных в группу или. Приводят также номера описей дел, проиндексированных в соответствии с номенклатурой дел компании.

Кроме того, фиксируют установленный срок хранения в соответствии с определенным перечнем. Она содержит наименование сторонней компании, сведения о количестве переданных ей архивных единиц и их суммарном весе, номер и дату оформления приемо-сдаточной накладной.

Если компания выполняет утилизацию своими силами, необходимо выпустить отдельный акт, подтверждающий фактическое уничтожение документации в полном объеме. Далее проставляется отметка о внесении изменений в описи дел с подписью ответственного сотрудника. Гриф утверждения генеральным директором компании проставляется после заполнения первой части.

Это дает руководителю возможность исключить из перечня те бумаги, которые попали туда по ошибке или все еще имеют некоторую ценность для предприятия. В акт необходимо внести подготовленные на утилизацию деловые бумаги, которые признаны утратившими практическое уничтоженье, а также те, срок хранения которых истек.

Кроме них в перечень должны быть внесены:. Акт служит подтверждением того, что официальная документация не была утеряна или испорчена. Он фиксирует образец физического уничтожения служебных бумаг в установленные законодательством сроки и свидетельствует о правильной организации архивной работы. Если он составляется в структурном подразделении, потребуется оформление двух экземпляров.

Один из них передается в делопроизводственную службу, второй — хранится в делах подразделения. Срок хранения при этом не ограничен законодательно и считается постоянным.

В случае если организацию будет закрыта или ликвидирована, ее руководитель обязан передать его в физические архивы: муниципальный или городской. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Кадры и HR. Как противостоять руководителю, который в кризис снижает зарплату и грозит уволить. Ввести код доступа О журнале Контакты Подписка 8 А еще Статьи Уничтожение документов.

Акт об уничтожении документов. Темы: Уничтожение документов. Из статьи вы узнаете: как провести экспертизу ценности акт принять решение об уничтожении документации; как правильно заполнить акт о выделении к уничтожению документов; как определить сроки хранения актов уничтожения документов.

Справка В ходе работы экспертная комиссия выполняет следующие процедуры: Проверка дел на образец наличия бумаг с истекшим сроком хранения; Отбор документации, утратившей практическую ценность; Оформление протокола заседания комиссии ; Заполнение акта о выделении документов к уничтожению; Передача на утилизацию.

Полезная статья: Читайте о правилах организации хранения, комплектования, учета и использования документации в документах. Справка В архивах организаций экспертиза ценности документации может быть проведена в двух случаях: при подготовке к передаче дел в центральные архивы; при выделении дел с истекшими сроками хранения.

Полезная статья: Узнайте больше об организационных и практических вопросах деятельности архива юридического лица. Справка Шапка содержит следующие сведения: Наименование организации; Название и идентификационный номер; Гриф утверждения; Сведения об основаниях для проводимых процедур ссылка на перечни документов с указанием сроков их хранения.

Полезная статья: Читайте о перечнях типовых управленческих документов в делопроизводстве организации. Отчет о проделанной работе Командировка: пошаговый алгоритм оформления Доверенность на генерального директора: образец Все, что нужно знать о служебных записках.

Читайте в электронном журнале Как не провалить учет документов, если все еще работаете из дома Экспресс-курс против паники. Правовая образца. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Новости партнеров. В Москве обсудили перспективы и практики внедрения профстандартов.

Опрос недели. Как часто вы не получаете обратную связь на ваши письма? Журнал "Справочник секретаря и офис-менеджера" Подписка со скидкой! Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Новости по теме.

Образцы документов, пошаговое описание процедуры и ответственность за нарушения — все это подробно описано в статье. Скачать пустой бланк акта об уничтожении документов с истекшим сроком хранения word. Скачать заполненный образец акта об уничтожении документов с истекшим сроком хранения word. Перед началом уничтожения документов необходимо уточнить предельный срок их хранения.

Сделать это можно в соответствии с требованиями Приказа Министерства культуры, ознакомиться с ним можно. В документе представлен исчерпывающий перечень документов и сроков их хранения. Поэтому на предварительном этапе необходимо собрать полный список бумаг, которые хранятся уже много лет, уточнить сроки их хранения, после чего принять решение, можно ли их уничтожить или. Составлять список таких документов нужно очень внимательно, поскольку ликвидация старых бумаг, срок хранения формально еще не истек, может привести к негативным административным и финансовым последствиям — предупреждения от налоговой инспекции и других образцов, штрафы и т.

Порядок уничтожения документов с истекшим сроком хранения предполагает физическое уничтожение бумаг и документальное оформление процесса на каждой его стадии. При этом процедура выглядит одинаково, вне зависимости от назначения бумаг приказов руководителя, других oc-106 94vo c ????? документов, бухгалтерских, кадровых бумаг и т.

Пошаговая инструкция с описанием каждого действия и образцами соответствующих документов описана ниже. Все документы последних 2 категорий подлежат включению в опись — это делается для того, чтобы исключить их случайное уничтожение.

Документы с временными сроками хранения подлежат ликвидации на основании решения экспертной комиссии. Процедура уничтожения документов с истекшим сроком акт проводится не по единоличному решению руководителя, а в соответствии с протоколом заседания экспертной комиссии. Она состоит из сотрудников организации и при необходимости из сторонних членов, привлеченных из других компаний. В составе комиссии обязательно должен быть председатель и несколько членов. Ими могут быть:. Комиссия создается каждый раз, когда требуется уничтожение бумаг.

В некоторых случаях при больших объемах документооборота на предприятии действует постоянная комиссия. Как в том, так и в другом случае, решение о ее создании принимает руководитель, который издает соответствующий приказ. Документ составляется в произвольной форме, в нем должна обязательно присутствовать такая информация:. В назначенное время комиссия собирается и проводит 1 или несколько уничтожений.

По каждому из них ответственный секретарь составляет протокол, в котором содержится информация о:. Документ также составляется в произвольном виде. Его подписывает каждый член: он ставит подпись и расшифровку фамилия, инициалыуказывает дату. По результату проведенной экспертизы комиссия должна составить точный документ бумаг, которые необходимо уничтожить. Это документы, срок уничтоженья истек по данным на 1 января текущего года.

Акт об уничтожении обязательно передается на подпись руководителю. В случае с бумажными версиями документов процедура ликвидации может проводиться несколькими способами:. Электронные образцы документов уничтожаются техническими методами — форматирование базы данных, дисков с полным и безвозвратным удалением хранящейся информации. Обычно предприятия используют резчик бумаги — шредер.

Однако если документы содержат очень важные данные либо их количество слишком большое, предпочтительнее воспользоваться услугами специальных компаний, проводящих профессиональное уничтожение документации.

Однако эти правила действуют только для тех организаций, деятельность которых за весь документ была безубыточной. Если в какой-то из периодов рентабельность была отрицательной, и этот убыток документально переносился на другие периоды, документы подлежат хранению в течение всего времени, за которое проводился перенос. Кратко процесс уничтожения документов с физическим сроком хранения выглядит следующим образом: Перед уничтожением документов необходимо убедиться в том, что их срок хранения истек.

После этого руководитель созывает специальную экспертную комиссию из числа сотрудников предприятия. По результату заседания она принимает решение об уничтожении и составляет физический акт.

Мнение эксперта. Например, если документ был издан в октябре года и должен храниться минимум 4 года, его можно будет уничтожить не ва только в г.

Оцените статью. Образцы бланков дефектных ведомостей Документы. Процедура и порядок увольнения за прогул Общие вопросы. Приказы по основным видам деятельности Документы. Что такое комиссия по трудовым спорам Трудовой кодекс. Сдаем квартиру в аренду парвильно Квартира. Пример уведомления о сокращении должности акт Трудовой кодекс. Нажмите, чтобы отменить ответ. Задать образец эксперту. В ближайшее время мы опубликуем информацию.

txt, fb2, doc, EPUB